Hjälp och support

Steg för steg-instruktioner för alla funktioner. Sök efter ett ord eller välj ett område.

Skicka

Hur skickar jag filer?
  1. Öppna startsidan och dra filer till uppladdningsfältet. Du kan också klicka på ”Filer” eller ”Mappar”.
  2. Medan filerna laddas upp bekräftar du de tre punkterna och klickar på ”Godkänn och fortsätt till utskick”.
  3. Välj ”Skicka via e-post” (ange mottagarens adress) eller ”Skapa bara länk” (dela länken själv).
  4. Vid utskick via e-post: ange din avsändaradress och bekräfta den med den sexsiffriga koden.
  5. Dina filer krypteras och laddas upp. Du får ett spårnings-ID och nedladdningslänken.

Utan abonnemang skickar du en överföring per dag på upp till 5 GB, mottagare per överföring: 1. Filerna är tillgängliga i 7 dagar och raderas efter den första nedladdningen.

Till sidan

Hur fungerar lösenordsskyddet? från Premium

Aktivera lösenordsskyddet när du skapar en överföring. Mottagaren måste ange lösenordet innan nedladdningen. Skicka lösenordet på ett annat sätt än länken, alltså inte i samma e-postmeddelande.

Hur fungerar lösenordsskyddet?

Slå på alternativet ”Lösenordsskydd” innan du skickar och välj ett lösenord med minst 10 tecken eller be om ett förslag. Din webbläsare skyddar försändelsens nyckel med det. Fairsend sparar varken lösenord eller nyckel. Dela lösenordet separat från länken. Lösenordsskydd finns från abonnemanget Premium.

Kopierade länkar och teamåtkomst innehåller ingen nyckel, och ett förlorat lösenord kan inte återställas. Äldre försändelser med åtkomstkod eller lösenord finns kvar oförändrade.

Till sidan

Hur ställer jag in giltighetstiden? från Premium

Utan abonnemang är en överföring tillgänglig i 7 dagar. Från Premium väljer du under ”Giltighetstid och nedladdningar” en tid mellan 24 timmar och maxgränsen för din plan, eller en egen tid i dagar. Tiden börjar när överföringen skickas. Därefter raderas alla filer automatiskt.

Där anger du också hur många gånger filerna får laddas ner. När alla mottagare har laddat ner och det tillåtna antalet är nått raderas filerna en timme senare.

Hur spårar jag en överföring?

Öppna ”Spåra” och ange spårnings-ID:t och e-postadressen till avsändaren eller en mottagare. Du ser status, utgångsdatum och om filerna redan har laddats ner.

Redo: Mottagaren kan ladda ner. Levererad: Nedladdningslänken har öppnats. Nedladdad: Filerna har hämtats. Utgången eller Raderad: Filerna är inte längre tillgängliga.

Till sidan

Vad är leveransbeviset?

Vid varje nedladdning registrerar Fairsend tidpunkt, IP-adress och mottagare och bildar av detta, tillsammans med filernas kontrollsummor, ett SHA-256-värde. Det fullständiga beviset öppnar du i översikten via överföringens meny eller via länken i aviseringen. Andra personer ser bara en kontrollvy utan personuppgifter.

Under ”Inställningar” väljer du om du ska få ett mejl vid varje mottagares första nedladdning.

Hur raderar jag en överföring direkt?
  1. Öppna ”Översikt”.
  2. Klicka på menyn med de tre punkterna vid överföringen och välj ”Radera”.
  3. Bekräfta frågan.

Filerna raderas direkt och nedladdningslänken slutar fungera. Det går inte att ångra. Överföringen finns kvar i din översikt med statusen ”Raderad”.

Till sidan

Hur begär jag filer från andra?
  1. Öppna ”Begär filer”. Du måste vara inloggad för det.
  2. Välj ”Skapa bara länk” eller ”Skicka via e-post” och ange e-postadressen vid behov.
  3. Klicka på ”Skapa uppladdningslänk” eller skicka förfrågan.

Den du frågar laddar upp sina filer via länken och behöver inget konto för det. Från Premium kan du skydda uppladdningslänken med ett lösenord.

Till sidan

Hur fungerar Geo-Lock? från Creator+

När du skickar väljer du de tillåtna regionerna. Nedladdning är bara möjlig om mottagarens IP-adress kommer från någon av dessa regioner. All annan åtkomst blockeras.

Hur fungerar fyraögonsprincipen? från Team

När du skickar anger du e-postadressen till personen som ska godkänna. Personen får ett e-postmeddelande med knapparna ”Godkänn” och ”Avvisa”. Först efter godkännandet levereras överföringen. Vi meddelar dig resultatet via e-post.

Godkännande går bara att använda när du skickar via e-post.

Ta emot

Hur laddar jag ner filer?

Öppna länken som du har fått via e-post eller direkt från avsändaren. Kryssa i bekräftelsen av villkoren och klicka på ”Ladda ner säkert”. Filerna hämtas krypterade och dekrypteras först i din webbläsare.

Om det finns flera filer väljer du mellan ett ZIP-arkiv och enskilda nedladdningar. Om en stor nedladdning avbryts fortsätter den automatiskt.

För mycket stora filer frågar webbläsaren, beroende på modell, efter lagringsplats innan nedladdningen och skriver filen direkt dit.

Vad betyder delen efter #-tecknet i länken?

Efter #-tecknet står nyckeln som din webbläsare dekrypterar filerna med. Kopiera därför alltid hela länken. Om avsändaren har skickat länk och nyckel separat öppnar du länken och skriver in nyckeln i fältet ”Ange nyckel”.

Nedladdningen kräver ett lösenord

Lösenordet får du från avsändaren, oftast på ett annat sätt än länken. Efter fem felaktiga försök spärras inmatningen i en timme.

Min nedladdning fungerar inte

”Överföringen har gått ut”: Tiden har gått ut och filerna har raderats. Be avsändaren att skicka filerna igen.

”Dekrypteringsnyckel saknas”: Nedladdningslänken är ofullständig. Se till att kopiera hela länken, även delen efter #-tecknet.

”Regionalt begränsad”: Avsändaren har begränsat nedladdningen till vissa länder. Kontakta avsändaren.

Nedladdningen startar inte: Kontrollera att din webbläsare stöder JavaScript och Web Crypto API. Aktuella versioner av Chrome, Firefox, Safari och Edge gör det.

Hur laddar jag upp filer till en förfrågan?
  1. Öppna uppladdningslänken från mejlet eller från personen som frågar.
  2. Ange lösenordet om det krävs.
  3. Välj filerna och slutför uppladdningen.

Du behöver inget konto för det. Personen som frågade aviseras så snart dina filer finns tillgängliga.

Filarkiv

Vad är filarkivet? från Premium

Filarkivet är din krypterade lagring på tid. När tiden har gått ut raderas filerna automatiskt. Fairsend är inget moln för arkivering.

Filarkivet finns från Premium. Det använder samma lagring som dina överföringar.

Till sidan

Hur länge sparas mina filer?

Det beror på din plan: Premium: 30 dagar, Creator+: 90 dagar, Team: 365 dagar, Enterprise: utan utgångsdatum.

Kan jag ändra utgångsdatumet?

Ja. Välj ”Ändra utgångsdatum” i menyn för en fil. Det nya datumet får ligga högst så långt fram i tiden som din plan tillåter. Tre dagar före utgången får du ett mejl. Efter utgången raderas filerna permanent.

Kan jag skydda Filarkivet med en egen lösenfras?

Ja. I Filarkivet slår du på ”End-to-end med egen lösenfras”. Servern sparar då arkivets nyckel bara krypterad med din lösenfras och med en återställningskod; du låser upp arkivet i webbläsaren. Filer och filnamn som du laddar upp efter det kan Fairsend inte dekryptera. Mappnamn, storlekar och filtyper ser servern fortfarande. Återställningskoden ser du bara en gång. Om du glömmer lösenfrasen och förlorar koden är filerna förlorade. Du kan stänga av funktionen igen när som helst.

Till sidan

Kan jag skicka filer från arkivet?

Ja. Välj filerna och klicka på ”Skicka”. Då öppnas det vanliga formuläret för att skicka.

Är filerna krypterade?

Ja. Filerna krypteras i din webbläsare med AES-256-GCM innan de laddas upp och lagras bara krypterade på servrar i Tyskland. Fairsend hanterar filarkivets nycklar för ditt konto så att du kommer åt filerna från alla enheter där du är inloggad.

Meddelanden

Vad är krypterade meddelanden?

Med Fairsend kan du skicka krypterade textmeddelanden, via e-post eller som länk. Meddelandet krypteras i din webbläsare innan det skickas.

  1. Öppna ”Meddelanden” och klicka på ”Nytt meddelande”.
  2. Välj ”Skicka via e-post” eller ”Skapa bara länk”.
  3. Skriv ämne och meddelande och klicka på ”Skicka krypterat”.

Utan abonnemang skickar du upp till 5 meddelanden per dag.

Till sidan

Vad innebär självförstöring?

”Förstör efter läsning” är förvalt. Så snart mottagaren öppnar meddelandet raderas det från servern. Fram till dess är det sparat. Själv kan du radera ett meddelande när som helst med ”Förstör nu”.

Om du stänger av alternativet anger du hur många gånger meddelandet får läsas och när det går ut. Den längsta tiden beror på din plan.

Kan jag skydda meddelanden med lösenord? från Premium

Från Premium skyddar du dessutom meddelanden med ett lösenord. Geo-Lock och godkännande enligt fyraögonsprincipen finns också i de planer som har dessa funktioner.

Team

Hur skapar jag ett team? från Team
  1. Öppna ”Team” och klicka på ”+ Skapa team”.
  2. Ange ett namn och vid behov en beskrivning.

Team finns från Team. Du kan skapa upp till fem egna team.

Till sidan

Hur bjuder jag in medlemmar?
  1. Öppna teamet och skriv in e-postadressen under ”Bjud in medlem”.
  2. Välj roll och skicka inbjudan.
  3. Den inbjudna personen accepterar inbjudan via länken i mejlet. Länken gäller i sju dagar.

Ägaren och administratörerna kan bjuda in, men bara ägaren kan bjuda in administratörer. Flera personer bjuder du in med CSV-import.

Vilka roller finns?

Ägare: Full åtkomst till medlemmar, profilering, tillägg och fakturering, får radera teamet.

Admin: Hantera medlemmar, kontakter, profilering, inställningar. Ingen åtkomst till fakturering.

Medlem: Skapa överföringar, hantera kontakter, se överföringar.

Endast läsning: Se teamöversikten och överföringar, inga egna åtgärder.

Hur skickar jag som team?
  1. Öppna teamet och klicka på ”Ny överföring”.
  2. Högst upp står ”Du skickar som teamet” med teamets namn. Med ”Skicka privat” byter du till en personlig överföring.
  3. Välj filer och mottagare som vanligt och skicka.

Teamöverföringar använder funktionerna i teamägarens plan. Ägaren och administratörerna ser alla teamets överföringar.

Vad är teamets standardvärden?

Ägaren och administratörerna anger under ”Teamets standardvärden för överföringar” vilka inställningar nya teamöverföringar startar med: giltighetstid, antal nedladdningar, ”Bara teammedlemmar” och tillåtna länder. Värdena går att ändra när du skickar.

Om ”Lösenord obligatoriskt” eller ”Fyraögonsprincipen är obligatorisk” är påslaget är dessa alternativ låsta när du skickar, med texten ”Krävs av ditt team”. Med obligatoriskt godkännande går det bara att skicka via e-post. Godkänna får teamets ägare och administratörer, inte avsändaren själv.

Hur använder jag adressboken?

På fliken ”Kontakter” sparar du mottagare, ordnar dem i färgade grupper eller importerar dem via CSV. Med skicka-symbolen bredvid en kontakt startar du direkt en överföring.

Hur visar jag vår logotyp för mottagaren? från Team

Ägaren och administratörerna lägger in logotyp, färg och slogan i teamets inställningar. Mottagarna ser dem på nedladdningssidan för varje teamöverföring. Det kräver att teamägaren har en plan med varumärkesprofil (från Team).

Hur beställer jag tillägg?

Extra platser köper ägaren i teamets inställningar under ”Modulära tillägg”. Vid köpet betalar du proportionellt fram till slutet av den aktuella perioden, därefter förlängs tilläggen med abonnemanget. Under ”Mitt abonnemang och tillägg” säger du upp varje tillägg för sig till periodens slut.

Till sidan

Konto och 2FA

Hur ändrar jag min profil eller mitt lösenord?

Under ”Konto” ändrar du namn, e-postadress och lösenord. Där ser du också din plan och din lagringsanvändning och kan exportera dina data eller radera kontot.

Till sidan

Hur aktiverar jag tvåfaktorsautentisering?
  1. Öppna ”Konto” och gå till ”Tvåfaktorsautentisering (2FA)”.
  2. Välj autentiseringsappen och skanna QR-koden med appen.
  3. Ange den sexsiffriga koden från appen och klicka på ”Aktivera”.
  4. Spara de åtta återställningskoderna på en säker plats. Varje kod fungerar en gång i stället för appens kod.

I stället för appen kan du också få koderna via e-post (”e-postkoder”). Konton med administratörsbehörighet använder enbart autentiseringsappen.

Till sidan

Hur får jag en enhet ihågkommen?

Kryssa i ”Kom ihåg den här enheten i 90 dagar” när koden efterfrågas. I den webbläsaren frågar Fairsend sedan inte efter någon kod på 90 dagar.

Under ”Sparade enheter” i kontot tar du bort enskilda enheter eller loggar ut alla. Ett lösenordsbyte och att ställa in 2FA på nytt eller stänga av den loggar också ut alla enheter. För administratörskonton finns inte den här funktionen.

Jag har ingen åtkomst till min autentiseringsapp

Klicka på ”Har du ingen åtkomst till din enhet?” när koden efterfrågas och sedan på ”Skicka kod via e-post”. Koden gäller i tio minuter och du kan begära upp till tre koder per timme. Du kan också ange en av dina återställningskoder.

Efter fem felaktiga försök inom 15 minuter spärras inloggningen i 15 minuter. Administratörskonton loggar in utan app bara med en återställningskod.

Jag har glömt mitt lösenord

Klicka på ”Glömt lösenordet?” vid inloggningen, ange din e-postadress och öppna länken i mejlet. Länken gäller i en timme.

Till sidan

Hur exporterar jag mina data?

I kontot laddar du med ”Ladda ner mina data (JSON)” ner en fil med dina kontouppgifter, överföringar, betalningar, kontakter och meddelanden.

Hur raderar jag mitt konto?

Klicka på ”Radera permanent” i kontot och bekräfta med ditt lösenord. Dina data raderas, fakturorna sparas.

Planer och fakturor

Hur byter jag plan?

Öppna ”Priser”, välj en plan och betala via Mollie. Om du byter under ett pågående abonnemang räknas den återstående tiden av. Du ser beloppet innan du betalar.

Till sidan

Hur säger jag upp mitt abonnemang?
  1. Öppna ”Mitt abonnemang och tillägg”.
  2. Klicka på ”Säg upp abonnemanget” och bekräfta.

Din plan är aktiv till slutet av den betalda perioden, därefter använder du gratisplanen. Fram till dess kan du fortsätta med ”Återkalla uppsägningen”. Utan inloggning säger du upp via sidan ”Säga upp avtal”.

Till sidan

Vad är engångsöverföring?

Med en engångsöverföring skickar du en gång utan abonnemang: upp till 20 GB, mottagare: 1, tillgänglig i 7 dagar, för 2,90 €. Du behöver ett konto för det. Erbjudandet visas när du har använt dagens gratisöverföring.

Var hittar jag mina fakturor?

Under ”Mina kvitton” hittar du alla fakturor. Du kan skriva ut varje faktura, ladda ner den som PDF eller spara den som e-faktura (XML).

Om en faktura makuleras får du en kreditfaktura med negativt belopp som ett eget underlag. Den ursprungliga fakturan markeras då som ”Makulerad”. Om du fick fakturan via e-post kommer även kreditfakturan via e-post.

Till sidan

Vad är Fairsends presentkort?

Ett presentkort innehåller antingen saldo eller en plan för ett bestämt antal månader. Saldot dras av från dina nästa betalningar.

Nej. Fairsends presentkort gäller utan tidsgräns. Kvarvarande saldo finns kvar och kan användas när som helst. Det går inte att lösa in dem mot kontanter.

Hur köper jag ett presentkort?
  1. Öppna ”Presentkort”. Du måste vara inloggad för det.
  2. Välj ett belopp eller en plan med löptid.
  3. Välj en design och ange mottagare, ditt namn och ett meddelande om du vill.
  4. Välj leverans: ”Skicka via e-post”, ”Skriv ut själv” eller ”Skicka senare”. Via e-post anger du med ”Leverera den” ett datum upp till ett år framåt.
  5. Kontrollera förhandsvisningen och betala.

Efter köpet skriver du ut presentkortet eller laddar ner det som PDF.

Till sidan

Hur löser jag in ett presentkort?

Öppna inlösensidan och ange din kod. Du måste vara inloggad. Förbetalt saldo sätts in på ditt konto och dras av vid nästa betalning.

Koden kan du också ange i översikten under ”Lös in”.

Till sidan

Dataskydd och säkerhet

Hur säkra är mina filer?

Dina filer krypteras i din webbläsare med AES-256-GCM innan de når våra servrar. På våra servrar i Tyskland lagras de bara krypterade. När tiden har gått ut raderas de automatiskt.

Till sidan

Vem kan dekryptera mina filer?

För att dekryptera behövs nyckeln från nedladdningslänken. Fairsend sparar nyckeln krypterad på servern så att du kan kopiera länkar igen senare. Filerna dekrypteras i mottagarens webbläsare.

Undantaget är försändelser med lösenordsskydd: för dem sparar Fairsend ingen nyckel.

Var lagras mina data?

Enbart i Tyskland. Vi använder inga molntjänster och inga externa CDN-tjänster och för inte över något till tredjeländer. Bara om du kommer via en Google-annons och godkänner det när du beställer rapporterar vi köpet till Google. I profilinställningarna kan du när som helst exportera dina data eller radera ditt konto helt.

När raderas data?

Filer raderas automatiskt när tiden har gått ut. Loggar med IP-adresser raderar vi efter 90 dagar. Leveransbevis anonymiseras efter den tid som gäller för din plan: Free: 90 dagar, Premium: 90 dagar, Creator+: 90 dagar, Team: 180 dagar, Enterprise: 365 dagar.

Hur rapporterar jag misstänkta överföringar?

Misstänkta överföringar kan du rapportera med spårnings-ID. Vi granskar varje fall. Vid flera rapporter spärras överföringen automatiskt.

På varje nedladdningssida finns länken ”Rapportera missbruk” för detta.

Till sidan

Hur använder jag API? från Team

Skapa en token med de behörigheter som behövs i API-dokumentationen. API-förfrågningar autentiserar du med headern Authorization: Bearer. Alla endpoints beskrivs i dokumentationen.

Till sidan

Fler frågor?

Skriv till oss. Vi svarar i regel inom en arbetsdag.

info@fairsend.de