Aide et support

Des guides pas à pas pour toutes les fonctions. Recherchez un terme ou choisissez une rubrique.

Envoyer

Comment envoyer des fichiers ?
  1. Ouvrez la page d'accueil et glissez des fichiers dans la zone de téléversement. Vous pouvez aussi cliquer sur « Fichiers » ou « Dossiers ».
  2. Pendant le téléversement des fichiers, confirmez les trois mentions et cliquez sur « Accepter et continuer vers l'envoi ».
  3. Choisissez « Envoyer par e-mail » (saisir l'adresse du destinataire) ou « Créer uniquement un lien » (partager le lien vous-même).
  4. Pour l'envoi par e-mail : saisissez votre adresse d'expéditeur et confirmez-la avec le code à 6 chiffres.
  5. Vos fichiers sont chiffrés et téléversés. Vous recevez un ID de suivi et le lien de téléchargement.

Sans abonnement, vous pouvez faire un envoi par jour de 5 GB maximum, destinataires par envoi : 1. Les fichiers restent disponibles 7 jours et sont supprimés après le premier téléchargement.

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Comment fonctionne la protection par mot de passe ? à partir de Premium

Activez la protection par mot de passe lors de la création d'un transfert. Le destinataire doit saisir le mot de passe avant de pouvoir télécharger. Transmettez le mot de passe par un autre canal que le lien, donc pas dans le même e-mail.

Comment fonctionne la protection par mot de passe ?

Avant l'envoi, activez l'option « Protection par mot de passe » et choisissez un mot de passe d'au moins 10 caractères ou faites-vous en proposer un. Votre navigateur l'utilise pour protéger la clé de l'envoi. Fairsend ne conserve ni le mot de passe ni la clé. Transmettez le mot de passe séparément du lien. La protection par mot de passe est disponible à partir de l'offre Premium.

Les liens copiés et les accès d'équipe ne contiennent pas de clé, et un mot de passe perdu ne peut pas être récupéré. Les anciens envois avec code d'accès ou mot de passe restent accessibles sans changement.

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Comment définir la durée d'expiration ? à partir de Premium

Sans abonnement, un envoi reste disponible 7 jours. À partir de Premium, vous choisissez sous « Expiration et téléchargements » une durée entre 24 heures et le maximum de votre plan, ou une durée personnalisée en jours. Le délai commence à l'envoi. Ensuite, tous les fichiers sont supprimés automatiquement.

Vous y définissez aussi combien de fois les fichiers peuvent être téléchargés. Lorsque tous les destinataires ont téléchargé et que le nombre autorisé est atteint, les fichiers sont supprimés une heure plus tard.

Comment suivre un envoi ?

Ouvrez « Suivre » et saisissez l'ID de suivi ainsi que l'adresse e-mail de l'expéditeur ou d'un destinataire. Vous voyez le statut, la date d'expiration et si un téléchargement a déjà eu lieu.

Prêt : le destinataire peut télécharger. Livré : le lien de téléchargement a été ouvert. Téléchargé : les fichiers ont été récupérés. Expiré ou Supprimé : les fichiers ne sont plus disponibles.

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Qu'est-ce que la preuve de livraison ?

À chaque téléchargement, Fairsend enregistre l'heure, l'adresse IP et le destinataire, puis en calcule avec les sommes de contrôle des fichiers une valeur SHA-256. Vous ouvrez la preuve complète dans le Tableau de bord via le menu de l'envoi ou via le lien de la notification. Les autres personnes ne voient qu'une vue de vérification sans données personnelles.

Vous choisissez sous « Paramètres » si vous recevez un e-mail au premier téléchargement de chaque destinataire.

Comment supprimer un envoi immédiatement ?
  1. Ouvrez le Tableau de bord.
  2. Cliquez sur le menu à trois points de l'envoi et choisissez « Supprimer ».
  3. Confirmez.

Les fichiers sont supprimés immédiatement et le lien de téléchargement ne fonctionne plus. Cette action est irréversible. L'envoi reste dans votre aperçu avec le statut « Supprimé ».

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Comment demander des fichiers à d'autres personnes ?
  1. Ouvrez « Demander ». Vous devez être connecté.
  2. Choisissez « Créer un lien uniquement » ou « Envoyer par e-mail » et saisissez l'adresse e-mail si nécessaire.
  3. Cliquez sur « Créer le lien de téléversement » ou envoyez la demande.

La personne sollicitée téléverse ses fichiers via le lien et n'a pas besoin de compte. À partir de Premium, vous pouvez protéger le lien de téléversement par un mot de passe.

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Comment fonctionne le Geo-Lock ? à partir de Creator+

Lors de l'envoi, sélectionnez les régions autorisées. Le téléchargement n'est possible que si l'adresse IP du destinataire provient de l'une de ces régions. Tous les autres accès sont bloqués.

Comment fonctionne le principe des 4 yeux ? à partir de Team

Lors de l'envoi, saisissez l'adresse e-mail de la personne qui doit approuver. Elle reçoit un e-mail avec les boutons Approuver et Rejeter. L'envoi n'est livré qu'après approbation. Nous vous informons du résultat par e-mail.

La validation n'est possible que pour un envoi par e-mail.

Recevoir

Comment télécharger des fichiers ?

Ouvrez le lien que vous avez reçu par e-mail ou directement de l'expéditeur. Cochez la confirmation d'utilisation et cliquez sur « Télécharger en sécurité ». Les fichiers sont téléchargés chiffrés et ne sont déchiffrés que dans votre navigateur.

Avec plusieurs fichiers, vous choisissez entre une archive ZIP et des téléchargements individuels. Si un téléchargement volumineux est interrompu, il reprend automatiquement.

Pour les très gros fichiers, selon le navigateur, l'emplacement d'enregistrement vous est demandé avant le téléchargement et le fichier y est écrit directement.

Que signifie la partie du lien après le signe # ?

Après le signe # figure la clé avec laquelle votre navigateur déchiffre les fichiers. Copiez donc toujours le lien en entier. Si l'expéditeur vous a envoyé le lien et la clé séparément, ouvrez le lien et saisissez la clé dans le champ « Saisir la clé ».

Le téléchargement demande un mot de passe

Vous obtenez le mot de passe auprès de l'expéditeur, généralement par un autre canal que le lien. Après cinq saisies erronées, la saisie est bloquée pendant une heure.

Mon téléchargement ne fonctionne pas

« Envoi expiré » : le délai est écoulé et les fichiers ont été supprimés. Demandez à l'expéditeur de vous renvoyer les fichiers.

« Clé de déchiffrement manquante » : le lien de téléchargement est incomplet. Veillez à copier le lien entier, y compris la partie après le signe #.

« Accès restreint par région » : l'expéditeur a limité l'accès à certains pays. Adressez-vous à l'expéditeur.

Le téléchargement ne démarre pas : vérifiez que votre navigateur prend en charge JavaScript et l'API Web Crypto. C'est le cas des versions actuelles de Chrome, Firefox, Safari et Edge.

Comment téléverser des fichiers pour une demande ?
  1. Ouvrez le lien de téléversement reçu par e-mail ou transmis par la personne qui vous sollicite.
  2. Saisissez le mot de passe s'il est demandé.
  3. Sélectionnez les fichiers et terminez le téléversement.

Vous n'avez pas besoin de compte. La personne qui vous sollicite est avertie dès que vos fichiers sont disponibles.

Espace fichiers

Qu'est-ce que l'espace fichiers ? à partir de Premium

L'espace fichiers est votre stockage chiffré temporaire. À la fin de la période de conservation, les fichiers sont supprimés automatiquement. Fairsend n'est pas un cloud d'archivage.

L'Espace fichiers est disponible à partir de Premium. Il utilise le même stockage que vos envois.

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Combien de temps mes fichiers sont-ils conservés ?

Cela dépend de votre plan : Premium: 30 jours, Creator+: 90 jours, Team: 365 jours, Enterprise: sans expiration.

Puis-je modifier la date d'expiration ?

Oui. Dans le menu d'un fichier, choisissez « Modifier l'expiration ». La nouvelle date ne peut pas dépasser la durée autorisée par votre plan. Vous recevez un e-mail trois jours avant l'expiration. Après l'expiration, les fichiers sont supprimés définitivement.

Puis-je protéger mon Espace fichiers avec ma propre phrase secrète ?

Oui. Dans l'Espace fichiers, activez « De bout en bout avec votre propre phrase secrète ». Le serveur ne stocke alors la clé de l'espace que chiffrée avec votre phrase secrète et avec un code de récupération ; vous déverrouillez l'espace dans le navigateur. Fairsend ne peut pas déchiffrer les fichiers et noms de fichiers que vous téléversez ensuite. Le serveur voit toujours les noms de dossiers, les tailles et les types de fichiers. Le code de récupération ne s'affiche qu'une seule fois. Si vous oubliez la phrase secrète et perdez le code, les fichiers sont perdus. Vous pouvez désactiver la fonction à tout moment.

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Puis-je envoyer des fichiers depuis l'espace fichiers ?

Oui. Sélectionnez les fichiers et cliquez sur « Envoyer ». Le formulaire d'envoi habituel s'ouvre alors.

Les fichiers sont-ils chiffrés ?

Oui. Les fichiers sont chiffrés dans votre navigateur avec AES-256-GCM avant d'être téléversés, puis stockés uniquement sous forme chiffrée sur des serveurs en Allemagne. Fairsend gère les clés de l'espace fichiers pour votre compte afin que vous puissiez y accéder depuis tout appareil connecté.

Messages

Que sont les messages chiffrés ?

Avec Fairsend, vous pouvez envoyer des messages texte chiffrés, par e-mail ou par lien. Le message est chiffré dans votre navigateur avant son envoi.

  1. Ouvrez « Messages » et cliquez sur « Nouveau message ».
  2. Choisissez « Envoyer par e-mail » ou « Générer un lien ».
  3. Saisissez l'objet et le message, puis cliquez sur « Envoyer chiffré ».

Sans abonnement, vous pouvez envoyer jusqu'à 5 messages par jour.

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Que signifie l'auto-destruction ?

« Détruire après lecture » est activé par défaut. Dès que le destinataire ouvre le message, celui-ci est supprimé du serveur. Jusque-là, il reste enregistré. Vous pouvez supprimer un message à tout moment avec « Détruire maintenant ».

Si vous désactivez l'option, vous définissez combien de fois le message peut être lu et quand il expire. La durée maximale dépend de votre plan.

Puis-je protéger mes messages par un mot de passe ? à partir de Premium

À partir de Premium, vous pouvez aussi protéger les messages par un mot de passe. Le géoblocage et la validation à quatre yeux sont également disponibles dans les plans qui incluent ces fonctions.

Équipes

Comment créer une équipe ? à partir de Team
  1. Ouvrez « Équipes » et cliquez sur « + Créer une équipe ».
  2. Saisissez un nom et, si vous le souhaitez, une description.

Les équipes sont disponibles à partir de Team. Vous pouvez créer jusqu'à cinq équipes.

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Comment inviter des membres ?
  1. Ouvrez l'équipe et saisissez l'adresse e-mail sous « Inviter un membre ».
  2. Choisissez le rôle et envoyez l'invitation.
  3. La personne invitée accepte l'invitation via le lien de l'e-mail. Le lien est valable sept jours.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des membres. Seul le propriétaire peut inviter des administrateurs. Pour inviter plusieurs personnes, utilisez l'import CSV.

Quels sont les rôles disponibles ?

Propriétaire : accès complet aux membres, au branding, aux extensions et à la facturation, peut supprimer l'équipe.

Admin : Gérer les membres, contacts, branding, paramètres. Pas d'accès à la facturation.

Membre : Créer des envois, gérer les contacts, consulter les envois.

Lecture seule : Consulter la vue d'ensemble de l'équipe et les envois, aucune action propre.

Comment envoyer au nom d'une équipe ?
  1. Ouvrez l'équipe et cliquez sur « Nouvel envoi ».
  2. En haut s'affiche « Vous envoyez au nom de l'équipe » avec le nom de l'équipe. Avec « Envoyer à titre privé », vous passez à un envoi personnel.
  3. Choisissez les fichiers et les destinataires comme d'habitude, puis envoyez.

Les envois d'équipe utilisent les fonctions du plan du propriétaire de l'équipe. Les propriétaires et les administrateurs voient tous les envois de l'équipe.

Que sont les standards d'équipe ?

Sous « Standards d'équipe pour les envois », les propriétaires et les administrateurs définissent les réglages de départ des nouveaux envois d'équipe : durée d'expiration, nombre de téléchargements, « Membres de l'équipe uniquement » et pays autorisés. Ces valeurs peuvent être modifiées lors de l'envoi.

Si « Mot de passe obligatoire » ou « Principe des 4 yeux obligatoire » est activé, ces options sont verrouillées lors de l'envoi avec la mention « Imposé par votre équipe ». Avec la validation obligatoire, seul l'envoi par e-mail est possible. Les propriétaires et les administrateurs de l'équipe peuvent valider, l'expéditeur lui-même ne le peut pas.

Comment utiliser le carnet d'adresses ?

Dans l'onglet « Contacts », vous enregistrez des destinataires, les classez dans des groupes de couleur ou les importez par CSV. L'icône d'envoi à côté d'un contact démarre directement un envoi.

Comment afficher notre logo chez le destinataire ? à partir de Team

Les propriétaires et les administrateurs ajoutent un logo, une couleur et un slogan dans les paramètres de l'équipe. Les destinataires les voient sur la page de téléchargement de chaque envoi d'équipe. Le propriétaire de l'équipe doit disposer d'un plan avec image de marque (à partir de Team).

Comment réserver des extensions ?

Le propriétaire réserve des places supplémentaires dans les paramètres de l'équipe sous « Extensions modulaires ». À l'achat, vous payez au prorata jusqu'à la fin de la période en cours, puis les extensions sont renouvelées avec l'abonnement. Sous « Mon abonnement et extensions », vous résiliez chaque extension séparément pour la fin de la période.

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Compte et 2FA

Comment modifier mon profil ou mot de passe ?

Sous « Compte », vous modifiez votre nom, votre e-mail et votre mot de passe. Vous y voyez aussi votre plan et votre utilisation du stockage, et pouvez exporter vos données ou supprimer votre compte.

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Comment configurer l'authentification à deux facteurs ?
  1. Ouvrez « Compte » et allez à « Authentification à deux facteurs (2FA) ».
  2. Choisissez l'application d'authentification et scannez le code QR avec l'application.
  3. Saisissez le code à six chiffres de l'application et cliquez sur « Activer ».
  4. Conservez les huit codes de récupération en lieu sûr. Chaque code fonctionne une fois à la place du code de l'application.

Au lieu de l'application, vous pouvez aussi recevoir les codes par e-mail (« codes par e-mail »). Les comptes avec droits d'administrateur utilisent uniquement l'application d'authentification.

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Comment mémoriser un appareil ?

Lors de la demande de code, cochez « Mémoriser cet appareil pendant 90 jours ». Fairsend ne demande alors plus de code dans ce navigateur pendant 90 jours.

Dans votre compte, sous « Appareils mémorisés », vous retirez des appareils un par un ou les déconnectez tous. Un changement de mot de passe, une nouvelle configuration ou la désactivation de la 2FA déconnectent aussi tous les appareils. Cette fonction n'existe pas pour les comptes administrateur.

Je n'ai pas accès à mon application d'authentification

Lors de la demande de code, cliquez sur « Pas d'accès à votre appareil ? » puis sur « Envoyer le code par e-mail ». Le code est valable dix minutes et vous pouvez demander jusqu'à trois codes par heure. Vous pouvez aussi saisir l'un de vos codes de récupération.

Après cinq saisies erronées en 15 minutes, la connexion est bloquée pendant 15 minutes. Sans l'application, les comptes administrateur ne peuvent se connecter qu'avec un code de récupération.

J'ai oublié mon mot de passe

Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? », saisissez votre adresse e-mail et ouvrez le lien reçu par e-mail. Le lien est valable une heure.

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Comment exporter mes données ?

Dans votre compte, « Télécharger mes données (JSON) » télécharge un fichier contenant vos données de compte, envois, paiements, contacts et messages.

Comment supprimer mon compte ?

Dans votre compte, cliquez sur « Supprimer définitivement » et confirmez avec votre mot de passe. Vos données sont supprimées, les factures sont conservées.

Plans et factures

Comment changer de plan ?

Ouvrez « Tarifs », choisissez un plan et payez via Mollie. Si vous changez de plan pendant un abonnement en cours, la durée restante est déduite. Vous voyez le montant avant de payer.

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Comment résilier mon abonnement ?
  1. Ouvrez « Mon abonnement et extensions ».
  2. Cliquez sur « Résilier l'abonnement » et confirmez.

Votre plan reste actif jusqu'à la fin de la période payée, vous passez ensuite au plan gratuit. D'ici là, vous pouvez continuer avec « Annuler la résiliation ». Sans connexion, vous résiliez via la page « Résilier des contrats ».

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Qu'est-ce que l'envoi unique ?

Avec l'Envoi unique, vous envoyez une seule fois sans abonnement : jusqu'à 20 GB, destinataires : 1, disponible 7 jours, pour 2,90 €. Un compte est nécessaire. L'offre s'affiche lorsque vous avez utilisé votre envoi gratuit du jour.

Où trouver mes factures ?

Sous « Mes reçus », vous trouvez toutes vos factures. Vous pouvez imprimer chaque facture, la télécharger en PDF ou l'enregistrer comme facture électronique (XML).

Si une facture est annulée, vous recevez une facture d'annulation d'un montant négatif sous forme de document distinct. La facture d'origine est alors marquée « Annulé ». Si vous avez reçu la facture par e-mail, la facture d'annulation vous parvient aussi par e-mail.

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Que sont les cartes cadeaux Fairsend ?

Une carte cadeau contient soit un crédit, soit un plan pour un nombre fixe de mois. Le crédit est déduit de vos prochains paiements.

Non. Les bons Fairsend sont valables sans limite de durée. Le crédit restant est conservé et peut être utilisé à tout moment. Aucun paiement en espèces n'est possible.

Comment acheter un bon ?
  1. Ouvrez « Carte cadeau ». Vous devez être connecté.
  2. Choisissez un montant ou un plan avec une durée.
  3. Choisissez un design et saisissez le destinataire, votre nom et, si vous le souhaitez, un message.
  4. Choisissez le mode de remise : « Envoyer par e-mail », « Imprimer soi-même » ou « Envoyer plus tard ». Par e-mail, vous fixez avec « Envoyer le » une date jusqu'à un an à l'avance.
  5. Vérifiez l'aperçu et payez.

Après l'achat, vous imprimez la carte cadeau ou la téléchargez en PDF.

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Comment utiliser un bon ?

Ouvrez la page d'utilisation des bons et saisissez votre code. Vous devez pour cela être connecté. Le crédit prépayé est ajouté à votre compte et déduit lors de votre prochain paiement.

Vous pouvez aussi saisir le code dans le Tableau de bord sous « Appliquer ».

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Confidentialité et sécurité

Mes fichiers sont-ils en sécurité ?

Vos fichiers sont chiffrés dans votre navigateur avec AES-256-GCM avant d'atteindre nos serveurs. Sur nos serveurs en Allemagne, ils sont stockés uniquement sous forme chiffrée. À l'expiration du délai, ils sont supprimés automatiquement.

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Qui peut déchiffrer mes fichiers ?

Le déchiffrement nécessite la clé contenue dans le lien de téléchargement. Fairsend stocke cette clé chiffrée sur le serveur pour que vous puissiez copier à nouveau les liens plus tard. Les fichiers sont déchiffrés dans le navigateur du destinataire.

Exception : pour les envois avec protection par mot de passe, Fairsend ne conserve aucune clé.

Où sont stockées mes données ?

Exclusivement en Allemagne. Nous n'utilisons ni services cloud ni CDN externes et ne transmettons rien vers des pays tiers. Uniquement si vous arrivez par une annonce Google et donnez votre accord lors de la commande, nous signalons l'achat à Google. Dans les paramètres du profil, vous pouvez à tout moment exporter vos données ou supprimer entièrement votre compte.

Quand les données sont-elles supprimées ?

Les fichiers sont supprimés automatiquement à l'expiration du délai. Nous supprimons les journaux contenant des adresses IP après 90 jours. Les preuves de livraison sont anonymisées après le délai de votre plan : Free: 90 jours, Premium: 90 jours, Creator+: 90 jours, Team: 180 jours, Enterprise: 365 jours.

Comment signaler des envois suspects ?

Vous pouvez signaler des envois suspects avec l'ID de suivi. Nous examinons chaque cas. En cas de signalements multiples, l'envoi est bloqué automatiquement.

Chaque page de téléchargement comporte pour cela le lien « Signaler un abus ».

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Comment utiliser l'API ? à partir de Team

Dans la documentation API, créez un token avec les autorisations nécessaires. Authentifiez vos requêtes API avec l'en-tête Authorization: Bearer. Tous les endpoints sont décrits dans la documentation.

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D'autres questions ?

Écrivez-nous. Nous répondons généralement dans un délai d'un jour ouvré.

info@fairsend.de